دپارتمان ثبت گروه رایا
ثبت شرکت قراردادی تجاری است که بین افراد حقیقی و حقوقی بسته می شود تا در چارچوب معینی از قوانین عمل کنند.
به موجب ماده 195 قانون تجارت " ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است" برابر قانون ثبت اسناد،ثبت شرکتنامه ها نیز اجباری می باشد.
بنابراین با توجه به مواد مذکور هر گاه یکی از شرکت های تجاری مراحل مربوط به ثبت را طی ننمایند و به ثبت نرسند رسمیت نداشته و بلکه بر خلاف قانون بوده و مراجع ذیصلاح می توانند از انجام فعالیت های آن جلوگیری نمایند.
برند یا نام تجاری همان نشان و علامتی است که به صورت فارسی یا لاتین در فعالیت های اقتصادی شرکت استفاده می شود
برند به انگلیسی با عنوان قانونی نشان تجاری یک طرح ،نماد ،عبارت،نام و … است که ارائه دهنده خدمات با فروش محصول خاصی است که به وسیله آن از سایر محصولات مشابه متمایز می شود. نشان تجاری یا برند همان چیزی است که مخاطب ،صفات و ویژگی های آن را با دیدن ،شنیدن ،حس کردن و……… به صورت ذهنی ،دیداری و یا شنیداری در ذهن و قلب خود تداعی می کند.
در واقع برند شامل همه احساسات مفاهیم و ویژگی هایی است که با یک نام گره خورده است.
سند ثبت اختراع، حق امتیاز یا اندیشهگواه یا پَتِنت (به انگلیسی: Patent) حق انحصاری است که در قبال اختراع یا ایدهٔ ثبت شده به مخترع یا نماینده قانونی او اعطا میشود. انحصار مجموعهای از حقوق منحصر به فردی است که از طرف دولتها برای مدتی معین در عوض تنظیم و افشاء عمومی جزئیات معین از یک، روش، جریان عمل یا ترکیب خاصی از ماهیت (مفهوم) (که به عنوان اختراع شناخته میشود) در اختیار شخص خاصی قرار میگیرد. بهطوریکه آن مفهوم، اختراعی جدید، مفید یا مورد استفاده صنعت شناخته شود.
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری: «هر گونه ترکیب خطوط یا رنگ ها و هرگونه شکل سه بعدی با خطوط،رنگ ها و یا بدون آن، بهگونهای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی یا محصولی از صنایع دستی را تغییر دهد، طرح صنعتی است.» در یک طرح صنعتی تنها دسترسی به یک نتیجه فنی بدون تغییر ظاهری مشمول حمایت از این قانون نمیباشد.
بر طبق این تعریف ما با طیف گستردهای از کالا و محصولات و طرحهای صنعتی روبرو خواهیم بود که قابلیت ثبت شدن را دارد. و شما میتوانید با تماس با مشاورین ما در اسرع وقت نسبت به ثبت طرح صنعتی خود اقدام بفرمایید.
ایزو همانگونه که اورده شد مختص سازمان بین المللی استاندارد سازی است. این سازمان هزاران استاندارد را در زمینه ها و موضوعات مختلف تدوین نموده و مورد تایید همه اعضا قرار گرفته است. هر شرکتی که از این علائم بر روی محصولات خود استفاده نماید در واقع تعهد خود به جامعه و مشتریان را اثبات و کیفیت و برتری محصولات خود را به رخ رقبا کشیده است.
هر یک از علامت های استاندارد بصورت کدی تعریف شده است که مرتبط با موضوعی می باشد. مثلا iso9001 به موضوع مدیریت کیفیت در یک شرکت اشاره دارد و یا iso 14001 تعهد شرکت به محیط زیست را ثایت می کند. Haccp نشان دهنده کیفیت مواد غذایی تولیدی یک شرکت و سلامت آنها است و هزاران تعریف دیگر که بسته به موضوع شرکت می تواند اتخاذ شود.
_ثبت برند فارسی
کپی شناسنامه و کارت ملی
کپی مجوز فعالیت (جواز تاسیس، پروانهی بهرهبرداری، پروانهی ساخت، جواز کسب، کارت بازرگانی و هرگونه مجوز دیگر دولتی و حکومتی برای فعالیت)
_ثبت برند لاتین
کپی شناسنامه و کارت ملی
کارت بازرگانی
منظور از برند فارسی آن دسته از اسامی هستند که در فرهنگ لغات دارای معنی و ریشه فارسی هستند.
منظور از برند لاتین آن دسته از اسامی هستند که در آنها از الفاظ غیرفارسی استفاده شده است. به عنوان نمونه نام تجاری یا لوگویی که در آن از عبارات انگلیسی استفاده شده باشد!
از زمانی که اظهارنامه توسط ما به ادارهی مربوطه ارسال میشود، ۳۰ تا ۴۰ روز کاری و جهت آگهی نوبت اول و ۲.۵ ماه جهت دریافت گواهینامه ثبت برند زمان لازم است.
پس به طور کلی مدت زمان لازم برای ثبت برند نزدیک به ۴ ماه است.
اعتبار برندهایی که ثبت میشوند ۱۰ سال است.
نوع فعالیت و کالاهایی که هر شخص حقیقی و یا حقوقی برای برند خود در نظر میگیرد را میتوان در یک دستهبندی قرار داد که به آن طبقه آن محصول یا خدمات برای ثبت برند میگویند.
ارسال اظهارنامه به اداره مربوطه
دو نوبت آگهی و چاپ در روزنامه رسمی قوه قضاییه
پرداخت حق الثبت
دریافت گواهینامه ۱۰ ساله ثبت نام و نشان تجاری
ثبت شرکت برای رسمیت بخشیدن به فعالیتهای اقتصادی و قانونی شدن شراکت افراد است. هر گاه افرادی (دو نفر یا بیشتر) به تجارت بپردازند، برای رسمی شدن بیزینس خود ضروری است که آن را به ثبت قانونی برسانند. اهمیت ثبت شرکت تجاری زمانی آشکارتر میشود که افراد قصد توسعه کسبوکار خود را داشته باشند. استفاده از تسهیلات بانکی و انواع وامهای کارآفرینی و نیز شرکت در مناقصهها و مزایدهها و حضور در نمایشگاههای بینالمللی منوط به ثبت رسمی شرکت است. در واقع با تاسیس شرکت شخصیت حقیقی شما به شخصیت حقوقی تبدیل میشود. اعتبار قانونی شرکتهای ثبتشده و مسئولیت حقوقی آنها موجب میشود که کارفرمایان و سرمایهگذاران اعتماد بیشتری به آنها کنند. در نتیجه با ثبت شرکت میزان جذب مشتری، فروش محصولات، سوددهی و قدرت رقابت شما بسیار بیشتر میشود. مفهوم ثبت شرکت در میان اعضا نیز هنگام تقسیم سود و انتقال مدیریت بسیار اهمیت پیدا میکند. حضور در پروژههای بزرگ و بستن قراردادهای مهم فقط با طی کردن روند قانونی تاسیس شرکت امکانپذیر خواهد شد.
در قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران هفت نوع شرکت تجاری تعریف شده است: شرکت سهامی (خاص و عام)، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی، و شرکت تعاونی تولید و مصرف. انتخاب نوع شرکت به زمینه فعالیت شما و برنامه کاری آیندهتان بستگی دارد. شما طبق قانون میتوانید هر گونه شرکتی را در هر کجای کشور که مایلید تاسیس کنید. بر اساس تازهترین آمار ثبت شرکتها در ایران، شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص بیشترین متقاضی را در سالهای اخیر داشتهاند. دلیل اصلی این اقبال به شرایط قانونی آسانتر ثبت آنها برمیگردد. دو شریک با مجموع صد هزار تومان سرمایه میتوانند شرکتی با مسئولیت محدود به ثبت برسانند. در صورتی که ثبت دیگر انواع شرکت به سرمایه و تعداد اعضای بیشتری نیازمند است. به طور کلی، ثبت شرکت به معنی قراردادی است که بر اساس آن، شرکا یا اعضا به فعالیتهای تجاری میپردازند و سود حاصل از سرمایهشان را بین خود تقسیم میکنند. شما باید بهترین و مناسبتترین نوع شرکت را با توجه به ماهیت کار و اهداف خود برگزینید.
در قانون تجارت ایران برای ثبت شرکتهای گوناگون مدارک مستقلی در نظر گرفته شده است. مهمترین نکتهای که باید به آن توجه داشت این است که تهیه برخی مدارک برای تاسیس انواع شرکتها یکسان است، اما شیوه تنظیم رسمی آنها با هم متفاوت است. همچنین طبق قانون، اداره ثبت شرکتها قائممقام دفاتر اسناد رسمی کشور است و در نتیجه برای تنظیم اسناد و مدارک خود نیازی نیست به دفترخانهها رجوع کنید. با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت دیگر نیازی به مراجعه حضوری متقاضیان وجود ندارد. تمام مدارک لازم برای ثبت شرکت را میتوان به صورت اینترنتی تکمیل کرد و ارسال نمود.
مسیر ثبت شرکت در ایران دارای پیچیدگیهایی است که بیتوجهی به آنها ممکن است طی کردن آن را بسیار طولانی و دشوار کند. گفتنی است که مراحل ثبت شرکت برای همۀ افراد در تمام استانها، شهرستانها و شهرهای ایران یکسان است.
ثبت شرکت حدوداً بین ۲۵ تا ۳۵ روز کاری زمان میبرد. اگر مراحل ثبت شرکت گام به گام طی شوند، میتوان اطمینان داشت که تاسیس شرکت بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این روند به انجام میرسد.
* صورتجلسه تغییرات شرکت (تنظیم این سند نشاندهندۀ موافقت اعضا با این تغییرات است.)
*مدارک شناسایی اعضای شرکت و سهامداران آن (کپی شناسنامه و کارت ملی برای این منظور کفایت میکند.)
*اسناد ثبت شرکت (مشتمل بر اساسنامه، شرکتنامه و آگهی روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات)
صاحب طرح دارای حق انحصاری خواهد بود و از تقلید محصول توسط اشخاص دیگر جلوگیری خواهد کرد.
ثبت طرح های صنعتی باعث رواج فعالیت صادقانه و رقابتی عادلانه در کسب و کار شده و همچنین تولید انواع زیادی از محصولات را از نظر زیبایی ظاهری و جذابیت ارتقاء خواهد داد.
ثبت یک طرح مفید باعث بازگشت سرمایه گذاری می شود. زیرا مالک طرح با اطمینان نسبت به انحصاری بودن آن، در بهبود کیفیت محصول تلاش نموده و این عمل باعث معرفی بهتر و ایجاد اطمینان در مشتریان خواهد شد.
ثبت طرح صنعتی می تواند ارزش و اعتبار یک شرکت و محصولات وابسته به آن را افزایش دهد. مهمترین ارزش برای شرکت ها در ثبت یک طرح صنعتی، اطمینان از بازگشت سرمایه، ارزیابی محصولات و سنجش موفقیت آن در بازار می باشد.
برند به انگلیسی با عنوان قانونی نشان تجاری یک طرح ،نماد ،عبارت،نام و … است که ارائه دهنده خدمات با فروش محصول خاصی است که به وسیله آن از سایر محصولات مشابه متمایز می شود. نشان تجاری یا برند همان چیزی است که مخاطب ،صفات و ویژگی های آن را با دیدن ،شنیدن ،حس کردن و……… به صورت ذهنی ،دیداری و یا شنیداری در ذهن و قلب خود تداعی می کند.
در واقع برند شامل همه احساسات مفاهیم و ویژگی هایی است که با یک نام گره خورده است.
همانطور که گفته شد طرح صنعتی زمانی قابل ثبت است که جدید و یا اصیل باشد. طرح صنعتی زمانی جدید است که از طریق انتشار به طور محسوس و یا از طریق استفاده به هر نحو دیگر قبل از تاریخ تسلیم اظهارنامه یا بر حسب مورد قبل از حق تقدم اظهارنامه برای ثبت در هیچ نقطه ای از جهان برای عموم مردم افشا نشده باشد.
از طرف دیگر طرح صنعتی زمانی اصیل محسوب میشود که به طور مستقل توسط طراح پدید آمده و کپی و تقلید طرح های موجود نباشد، به نحوی که از دید یک کاربر آگاه، متفاوت از طرح هایی باشد که قبلاَ در اختیار عموم قرار گرفته است.
اولین مالک طرح، خالق آن طرح است مگر در شرایط خاص( فردی در ساعات کاری در داخل شرکت طرحی را خلق کند که مالک آن، شرکت می باشد و یا به سفارش شرکت خارج از محدوده مکانی، که مالک آن شرکت سفارش دهنده می باشد).بر اساس قانون ایران دو نوع حق برای هر طرح وجود دارد. حق مادی( امکان خرید و فروش و قابلیت نقل و انتقال) و حق معنوی( عدم امکان خرید و فروش و نقل و انتقال) لازم است بدانیدکه: طراح طرح تا همیشه شخص خاص به حساب می آید اما مالک آن می تواند از راه نقل و انتقال تغییر کند.
1- اظهارنامه اختراع
2- توصیف اختراع
3- ادعا یا ادعاهای اختراع
4-خلاصه ای از توصیف اختراع
5- نقشه یا نقشه ها در صورت لزوم
6-مدارک مثبت هویت متقاضی و مخترع
7-درخواست کتبی مبنی بر عدم ذکر اسم مخترع،چنانچه مخترع نخواهد اسم وی ذکر شود.
8-مدارک مربوط به حق تقدم که باید هم زمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم شود.
9- مدارک نماینده قانونی : درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و ...) به عمل آید.
10-رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی
گواهینامه های ایزو انواع مختلفی دارند و هر کدام برای سازمان یا صنف خاصی صادر می شوند. برخی از گواهینامه های ایزو عمومی بوده و برای تمامی سازمان ها و شرکت ها قابل استفاده است اما برخی دیگر از ایزو ها اختصاصی هستند و برای سازمان های خاصی امکان صدور آنها وجود دارد ، مانند گواهینامه ایزو 13485 که مختص شرکت های تولید یا توزیع کننده تجهیزات پزشکی است.
به طور کلی شرکت ها و سازمان های زیادی هستند که از اخذ گواهینامه ایزو سود خواهند برد و برای آنها انواع ایزو های عمومی و اختصاصی وجود دارد ، انواع گواهینامه های ایزو قابل صدور نیز به شهر زیر است :
· گواهینامه ایزو شرکتهای خدماتی
· گواهینامه ایزو کارخانه های تولیدی
· گواهینامه ایزو شرکتهای پیمانکاری
· گواهینامه ایزو صنایع غذایی
· گواهینامه ایزو مراکز آموزشی
· گواهینامه ایزو مراکز درمانی
· گواهینامه ایزو رستورانها
· گواهینامه ایزو هتل ها
· گواهینامه ایزو نشریات
· گواهینامه ایزو صنعت نفت و گاز
· گواهینامه ایزو آزمایشگاهها
· گواهینامه ایزو صنایع معدنی
· گواهینامه ایزو شرکتهای تبلیغاتی
· گواهینامه ایزو شرکتهای ساختمانی
· گواهینامه ایزو صنایع کامپیوتری
· گواهینامه ایزو صنعت خودرو
1- دریافت فرم فعالیت، ارسال بروشور صدور گواهینامه ایزو، ارسال APP بررسی صحت پرسشنامه (پرسشنامه ، بروشور، کد NACE)
2- اپلیکیشن دریافت شده و بازنگری قرارداد، بررسی دامنه (کنترل قرارداد)
3- ارسال برآورد هزینه 3 ساله صدور ایزو و قرارداد (برآورد هزینه)
4- دریافت قرارداد امضا شده، برنامه ممیزی جهت صدور ایزو ، انتخاب ممیز و پکیج مستندات (تیم ممیزی)
5- بازنگری مستندات، ممیزی مرحله اول، گزارش اولیه (فرم های ممیزی)
اقدامات اصلاحی
6- برنامه ریزی ممیزی مرحله دوم ، هماهنگی تاریخ ممیزی با ممیزان و مشتری (فرم های تیم ممیزی و مدارک ممیزی)
7- گزارش ممیزی (گزارش اقدامات اصلاحی و مشاهدات)
اقدامات اصلاحی
8- بررسی فایل صدور ایزو توسط مدیر صدور (شامل اپلیکیشن، بازنگری مستندات، بازنگری قرارداد، انتصاب ممیزین، یادداشت ممیزان، اقدامات اصلاحی، گزارش ممیزی و شواهد و ........) – (لیست تامین کنندگان و شرایط گواهی کردن)
9- صدور گواهینامه ایزو
10- برنامه ریزی 3 سال مراقبتی (تاریخ مراقبتی)
11- پیشنهاد مجدد برای قرارداد جدید و برنامه ممیزی